小孩护照推荐人,收到信要确认小孩信息,还要求以公司抬头纸回复.....

一个朋友帮小孩当护照推荐人,收到信要确认小孩信息,
需要用公司抬头纸回复,可是公司规定不允许员工用抬头纸写私人信件啊

Please reply on business headed paper where available using the enclosed prepaid label.

信上这样写,那如果不available, 只用普通白纸回复,需要特别解释一下吗?

我们也遇到这个情况,当时都准备找其他人另交一份申请了,后来那个担保人用白纸给他们写了封信,解释了一下,很快我们就收到电话,说已经批了,会马上寄回来。

你让那个担保人写信解释一下。

我觉得他们是在流程里加了一个这个要求,所以受到的申请都自动得到这个回复,但实际上很多人都拿不到抬头纸,或者不许用,所以批护照的部门人工处理一下。

用白纸就可以的

白纸写信,另附一张空白公司抬头纸。一句话就解释过去了

出现这种情况一般是孩子的父母没有结婚,passport office 要确认推荐人确实真的签字了。不用抬头纸也行,但最好是打印的。