近几年腾邦会计事务所给予众多代购行业的客户在税务上的意见，帮助他们从建立公司，登记VAT，申报出口VAT退税及有效运营。最近仍不断接到一些电话咨询关于代购如何申请VAT退税。
其实，在代购做得红红火火的时候，很多人都不知道他们所做的行业就是出口贸易，常常忽略了一些VAT可以返还的税务政策。作为这方面的专业会计，腾邦总结了几点，希望让更多人受益，使代购行业更好运营及申请退税。
对于VAT，总的原则是销售Sales时会有Output VAT（要上交税局），买货Purchase时会有Input VAT（从税局返还）。Output VAT和Input VAT相抵是每季度或每月需要向税局上交或者返还的钱。
VAT是欧盟税法，对于代购行业的好处是，由于大多数货物都出口到海外（比如中国）是不产生销项税Output VAT的，所以代购者可以百分之百把Purchase时产生的进项税Input VAT从税局返还回来。这个就是我们平时提及的出口退税。
从这些年处理VAT出口退税的经验中，总结以下几个注意点：
1
代购的生意可以是自雇（self-employed）或者是公司，如果退VAT必须要首先注册VAT。英国2020/21税务年度规定，年营业额超过￡85，000必须注册VAT，如果小于这个数字可以自愿注册。也就是说生意再小也可以注册。
2
买东西时，如果购货小于￡250，一般的小票是可以用来退税的，但小票上一定要有商家VAT号。如果大于￡250，商家必须给正规的发票，还包括代购方的公司名称（如果是自雇需要显示个人名称），地址。
3
买东西时，最好用公司的卡付款（或自雇的个人生意账户），实在不行可以用Director个人的卡付。
4
卖东西时需要给国内客户开销售发票sales invoice。Sales的数额是没有VAT的，但是最好sales invoice上的客户名称可以和货运单上的收货人名字相同。如果不同可以解释为国内有收货点，然后再分派给最终用户。
5
客户付款最好付到英国的公司账户（或自雇的个人生意账户），如果不行，需要出示国内的人民币账户证明客户付款了。
6
为了证明货物是运往英国及欧盟境外了，货运公司的运货单一定要保留。这是最关键的出口证据。
很多代购客户都从退税里获得了好处，增强了生意的竞争力。有的客户每季度可以退税三四万英镑。当然如果数额大的话可以每个月退税以加强现金流。
注册VAT除了可以出口退税，公司（生意）会被合作方看成是更正规更有实力，以后申请贷款（比如生意贷款或是房贷）也更容易。
如果有疑问关于如何成立公司，合法运营与出口退税，请联系TB Accountants(腾邦会计事务所）的Alys，我们会很乐意给您更多细节上的专业意见。
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