面试被问到一个个开放式问题,如何回答好啊?

面试了一个accounting相关的工作,被问到有人打电话找大头头(不是找line manager),碰巧大头头很忙,你怎么办。通常不就是记下名字电话和大概什么事吗?这是考察啥呢?考我需不需要跟line manager汇报?不懂。
提前谢谢大家回复。

这问题听着像是考助理或者秘书的。

为什么这个问题需要用树洞……

我是纠结那个树洞的洞主哈

要是我,就这样说: I am sorry he is busy right now. Would you like to leave a message?

不用想太多,也可能就是他们刚遇到过处理的比较离谱的人

谢谢大家的回复。我也觉得就是take a message。只是不明白这个面试问题有什么意义。

是不是可以有另外一种处理方式。He is not available right now. If you let me know the matter, I will see if I can deal with it. {:5_137:}

我觉得上面几位的建议有点像个answer machine。 {:5_142:}

看你能不能抓重点,细节和有没有条理。take a message也是有技巧的,要问这几个问题:

  1. Where are you calling from?
  2. Who is it?
  3. What is the call in reference to?
  4. What’s your contact detail and when it is convenient to contact you?

查看你有无独立工作的能力。其实公司很忙,头头不是很喜欢凡事都要汇报要上头拿主意的员工,否则每个手下都这样,头头累死。自己能处理的事情就自己处理,实在重要的事情,也最好学习了解下,再汇报。我很烦万事都推给你要你拿决定,却自己不动脑的员工。

公司里很多推销电话打进来,几乎每天都有,找头头?问他们找谁名字是谁,十有八九回答不出来只说找负责人,不动脑的员工就把任何电话给你转进来。负责人很忙的,接电话的人也好手下也好,要学会过滤不相干的信息和电话,自己能处理的事情尽量自己处理,别什么事情都汇报头头,这样很烦的。
我最喜欢能独立工作能独立解决问题的员工。尽量学会自己动脑

1 问对方找哪个老板,对方必须说出老板全名,否则可以判断对方推销电话,不需要接驳进去,甚至不需要留什么信息。这种推销电话公司每天都好几个。
2 在对方能说出你老板名字的情况下,take 对方公司,姓名,联系方式。问对方何事?你要介绍下自己,然后告诉对方,老板不在正忙,你能否帮对方解决问题。
3 对方就算找老板不代表就一定是大事,不代表你不能解决。自己能解决的就自己解决掉,比如对方催发票这种小事,能处理就自己处理掉。别没事就把工作推给上级,我最烦这样的员工。
4 如果对方的事情,你听了觉得很重要,你一个人解决不了,你take 好对方信息后,告诉对方等会回电。然后请示自己直接上级(而不是终极大boss),看看你直接上级能否解决,若也不能,他自然会决定怎么做还是汇报。但是你也要学习一下别人是怎么处理这些事情的。
5 大boss很忙,没事别去打扰。
6 公司里很忙,每个人都有自己的工作,即使新员工说有人带,但是怎么可能带你的人自己不工作一直带你?关键靠自己动脑子,要自己观察其他同事怎么做,自己学习提高。而不是一直依赖别人带你。而且大忌是不能独立工作,万事要请示要别人告诉你怎么做。别人最多提点你方法,但是更多的方法靠自己摸索。受高等教育终极目标不是灌输知识,而是培养一个人独立思考和解决问题的能力。这些能力要靠自己思摸索。每个人有自己工作的方法,你可以观察学习别人的,适合自己的就吸收,摸索最适合自己的。关键是把问题能解决掉。

但是关键你有没有觉得特别会动脑的员工跳槽性非常大。你是找那种比较平庸但是能长久为公司效力还是比较smart,一旦有机会就跳槽的人?

头头都不喜欢被干扰。 一般做得了大头头的,都有自己的秘书或者助理。 我会回答, ‘‘头头在忙,不知道我可不可以帮到你? 如果不可以, 我是否可以留下你的联系方式,名字和事情, 转交给头头。’’ 如果对方说出事情后你发现是小事, 你可以帮忙处理的, 就offer他你可以帮忙就是了。 否则, 挂了电话后我会转交给秘书,秘书自会做出适当的处理。

问这个问题的原因可能就是看你遇事的处理方式吧。

既然是open的问题,没有正确的答案,就要看面试官心里更倾向于哪种员工了。

我这么说吧,我宁可用一个能独立解决问题的员工六个月,也不要依赖性强不能独立解决问题的员工10年。他们学习和解决问题能力差很多,后者很麻烦,请了还会占用你更多时间,不如不请。能独立工作的人上手特别快,点一点就知道怎么干活了,会举一反三,不经常打扰我。跳槽的话,我再雇一个能独立解决问题的员工就好。
因为工作中的问题有一部分是常规的,一部分是没有遇到过的,而且后者一直会有。教,是永远教不完的。必须要有独立解决问题的能力才可以。

关键那种能力强的人很容易恃宠而骄,陆续跟你提出各种要求,烦死你,除非你的公司很强大,不然很难镇的住这样的人。

如果我是老板,我喜欢平庸一点,听话一些,忠诚度高一些的,业务不说多过硬,但是大体不出错就行,可以不懂的请示上级,千万别不懂装懂就行。每个人喜好不同 {:5_137:}

感谢你的回复!

我觉得要用你自己的judgements 来看事情是不是urgent,是的话就及时通知,再忙也得打扰,不是就留message

有些人这里真能化时间来回答一大套一大套啊, 把自己当真的大Boss 似的
请问真的公司头会有这么闲得蛋疼回答别人这些很general 的提问吗

教母们,好好经营你自己所谓的“公司”吧, 脑洞大的别人可以开游船了,
还装圣母一样给别人指点, 我笑翻了 {:5_142:}

现在公司的处理原则是,告诉对方reception电话号码,让对方打给receptionist,让她们处理 :cn08:
要是应聘reception职位的话,当我没说