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[经验交流] 演讲PPT之前不用硬背,演讲时心里不打鼓!PPT攻略

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 楼主| 发表于 2010-11-16 01:56:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 wendy520cn 于 2010-11-15 17:58 编辑

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
1.jpg
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有 什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期 为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
2.jpg

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到 如下的效果。
3.jpg

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。
4.jpg
选择放映的设置 5.jpg
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。

第 三步,开始放映。
6.jpg
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。
最后,观看效果
7.jpg

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图,演讲者不仅 可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合);
.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了
8.jpg
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科长

Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6

发表于 2010-11-16 02:10:39 | 显示全部楼层
从来都不明白自己讲自己做的东西为啥到头来竟然有人还需要背稿,都啥记性啊, 自己写的都不记得了?

姐上moot从来不带稿,最多准备个字条放上所有引用的案子的名字,哪年判的,哪里判的,哪个庭判的,还有引用法案原文,出自,年代
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 楼主| 发表于 2010-11-16 02:15:44 | 显示全部楼层
回复 2# pixyia

其实这个世界上还是有很多人,就算自己写的,也是需要背需要记得...别拍我哈,我这个是转的而已...好久都不做PPT了,上次做的那个还是给别人面试用
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吏部尚书

Rank: 4Rank: 4Rank: 4Rank: 4

发表于 2010-11-16 03:25:36 | 显示全部楼层
这个要顶的,谢lz
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五品翰林

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

发表于 2010-11-16 03:38:32 | 显示全部楼层
有用,谢了~~~
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五品翰林

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

发表于 2010-11-16 03:41:37 | 显示全部楼层
就是多屏显示嘛。。跟我现在用的一样嘛,确实比较方便, 一边写作业 一边聊天 一边看电影,但是貌似学校没这个条件吧?反正我们老师貌似不让弄|
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 楼主| 发表于 2010-11-16 04:03:58 | 显示全部楼层
回复 6# justone_zl


    以前我们学校可以自己带笔记本去做PPT....
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五品翰林

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

发表于 2010-11-16 04:14:05 | 显示全部楼层
回复  justone_zl


    以前我们学校可以自己带笔记本去做PPT....
wendy520cn 发表于 2010-11-15 20:03



    哎 我们老师不让,破学校  哎……
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吏部尚书

Rank: 4Rank: 4Rank: 4Rank: 4

发表于 2010-11-16 04:24:01 | 显示全部楼层
阿 很有用  马上要做presentation
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七品知县

Rank: 2Rank: 2

发表于 2010-11-16 04:28:59 | 显示全部楼层
有意思,试试看
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