先交代下工作背景,我的职位是一个director的助理,主要是负责做一些和贸易,金融有关的事项,只是做和这位director负责的相关业务的工作,其他一些office的业务,机票文案什么的,这个director有专门的行政人员负责,我也基本没接触过公司其他高层。我的这位直属上司是公司的二把手,这个BT女魔头是三把手。
我是公司新人,跟着这个老板一直都做的不错,这段时间老板去了亚洲谈业务,临走前跟我交代好了我要负责的事务以及如何和他联络等。因为老板是第二把手,所以基本上各个部门的例会他都要出席,我就特地询问他他走了会议的事务需要我做什么吗?老板说不用,女魔头会负责所有会议的所有事,我什么都不用做。于是老板走了我就安心的做自己手头的事情。结果第二天女魔头忽然冲进我办公室,骂我为什么没有叫大家开会。那时候我吓了一大跳,我就说老板临走前说我不用做会议这块的事情。结果她直接忽略我的话,骂完我就叫我去会议做记录。那天刚好是quality control的会议,讨论的都是些专业的东西,我没任何准备,根本没记下什么。那天刚好老板电话我问我工作进展如何,我就说女魔头叫我去做会议记录了,但是我做的不好。老板就说,我不是说了不要你做么,这些都是技术性很高的东西,不应该你做记录的。
接下来女魔头到我办公室问我说老板到底怎么交待我的任务,为什么我不做和会议有关的工作。我就直接把老板告诉我要做什么跟她说了。她就大怒,叫我把我之前说过的话email给她,我就email她了,还在最后加了,但是如果你需要协助我还是很乐意的。在和老板的电话中,我就说了这件事,我说我这样妥当么,老板说没问题,这本来就是她的工作现在,等我回去了会有一位专门的同事负责这个。结果女魔头收到email之后又来我办公室,跟我说虽然你老板没交代你做,但我觉得你必须做。那我想她怎么也是领导,既然我也不是很忙那就学着做吧。可是做agenda之类的我根本无从下手,我就很诚恳的问她我应该怎么做,她就很不高兴的大喊,oh,XX,that’s so easy, you know?反正我有一处不对,她就大怒大骂,而且一直说,why,why did you怎么怎么样?
我现在都疯了,她不仅要我去做会议记录,还要和我面对面一项一项的核对我和她记的差多远。其实我听力没有太大问题,但是有很多专业名词和内容不是我一朝一夕去熟悉就能完全记下来的,我老板也说了他的英国PA都花了四五个月学习这个东西。现在我看到她的来电就头大。。。。我到底怎么面对她啊。。。。BT死了!!!!她是英国人,女强人的典范,很强势,我今天亲眼看到她把另外一个女高管在会上骂哭了。
johhn
2011 年7 月 26 日 21:04
3
可不可以会议录音然后结束后再整理笔记?会议记录可不是短时间就能锻炼出来的,有些job requirement就会明确说需要有shorthand skill,非英语母语的人学这个很难的
忍。反正你的直接上司喜欢你就可以了。她的位置又没有你的直接上司高。你关呢她。忍忍吧,反正以后接触机会不多的。而且她老这样,其他人肯定也会去投诉的,人缘也不会好,她骂你你就当笑话,根本别往心地去。
其实开会的时候他们说的我基本能听懂,不能听懂那部分就是完全不懂,你写好在我面前我也读不懂的那种东西
那女魔头什么货色大家都清楚的了,你顶住先~千万别跟她吵,对你一点好处都没有。
专业术语,技术性很强的东西,你听的懂也不知道说什么意思的,没专业背景的话就算本国人也理解不了的。你不要太往心里去了,这个本来就不是你的问题。反正也没几天,忍忍
dont do it if its not your responsibility, nobody will thank you, if you done it wrong, it will be all your fault/ Believe me.
她不是你的report manager,你没有必要去做她交待你的事情,你完全可以和她说,我的KPI里没有包含这些工作。别到时候你的本职工作都做不好,那你就两边不是人了。找你的老板谈一下这件事。
{:5_140:}这种,煎熬啊。不过,你老板人还蛮好的说~~~
OCD
2011 年7 月 28 日 02:51
12
这种事情你要EMAIL给你上司知道的, 需要你上司去和她沟通而不是你
MM我的个人想法是:
工作相关进程必须及时向你的直属上司详细汇报 就像你现在做的 把直属上司要求的本职工作做到最好
切勿把任何个人情绪比如你对这位女上司的反感表现出来,即使是任何一位同事,任何部门的上司,包括你自己的直属上司
忍受这位女上司的一切指责 除非是种族歧视这类可诉诸于法律的行为 不懂就问 问了被骂 继续问
利用业余时间熟悉这些技术性相关的信息 可以向相关同事请教 可以上网查询 可以找公司内公开的资料借阅
对你的好处有:你不再只是熟悉你自己原本所负责的工作领域 而是可以对公司业务做更全面的了解 因而让你对公司的信息更敏感 对公司业务及人事调动更加反应迅捷 让你知道各部门以及各上司甚至各同事之间的微妙关系 让你知道技术部门和技术人员会对其他部门的人事产生如何的影响 再次 机会留给有准备的人 一个多面发展的人 更加irreplacable~~~哪天公司需要一个你这个level的但是希望具有基本的communication capability between ur current dep & tech dep~那就会是你
插句题外话 会议记录是个很微妙的position 可以由行政人员也可由技术人员担任 能做会议记录 表示你接触到了公司某业务的核心内容 让你及时了解行业风向标 及公司现状和未来动向 包括潜在的人事变更 让你了解上司们之间的关系 在公司里的分量 如果你想在公司多干几年 这些信息对你大有裨益
同时你也提到你直属上司是公司二把手 如果你担任会议记录 并有适当的技术性knowledge~你在他身边的分量会在隐形中提升
btw, 除了开头3点,这第四点,关于你的extra study,不必跟你直属上司主动提起. 你可以不做上司没让你做的事情,但你不能不了解别人在做的事情
看问题从不同角度 尤其在工作岗位上 不要过度focus on自己受的委屈(除性骚扰 种族歧视等这类道德法律范畴的行为) 而是尝试寻找在某一事件或环境下 自己能学到什么 得到什么 让自己警惕到什么 为自己的未来做好准备
以上言论只是个人想法 荒谬之处请见谅
hav a nice day!^o^
estherniuniu:
MM我的个人想法是:
工作相关进程必须及时向你的直属上司详细汇报 就像你现在做的 把直属上司要求的本 …
MM好感动,你打了那么多
我觉得我读了也受益匪浅!!!现在就是该多学习,不要怕被骂不要怕犯错误!!我要加油了
精辟!妹妹心里素质太好了,这样的心态没什么上司对付不了的。学习了。
就当是给自己的人生当做一次磨砺吧,对你这样对别人也可能会这样,总有天会有人给黑她的