在一个公司干了4年,想自己跳槽出来和一个朋友一起创业了.
在核算一下自己出来单干到底有哪些好处那些坏处. 看了好些个帖子, 关于哪些开销是可以合理合法走公司账户的各种说法都不一.想问问有自己创业经验的是怎么做这个账目的?
比如说 自己的午饭/早饭? 平时开车的汽油钱?开车上班的车保险? 公司员工一起或者请客户出去吃饭? 公司买哪些物品算是合理和合法的开销呢? 都能claim回来VAT么?
谢谢了
lz好多问题，一下子不知道从哪里开始解答~
长话短说，VAT方面的问题是否能claim回来要看你生意的性质，是否出口进货出货是否0 rated。你一上来不用考虑VAT我觉得因为营业额超过多少才必须交VAT今年好像7万+
其他费用基本都是可以走公司帐面报销的，如果自己不懂真的建议找个会计给做annual acc+ file company 预算1000左右。
以上具体都可以查看HMRC网站
进出口倒是有一些,但是都是从欧洲进货.所以需要各VAT number,这样从欧盟进货不会被收VAT.
已经找了个会计, 英国老头做了很多年. 有些东西我知道肯定可以用公司账户报销, 比如说办公用品和商业保险神马的, 但是我不知道哪些东西可以走公司账户报销啊. 办个健身卡行么?加油都用公司卡行么?买台电视行么? 也不好意思每次都去找会计问…-_-!
虽然也不可能把你想问的每一样列出来等网友一一解答，但给你个大概标准吧，只要你可以justify business use purpose就可以报销，再简短点-你懂得。。。
能报销的当然是business日常用品，至于生活消费品，一般都不能报，除非你的生意很小。报几样没啥大不了的。再说了，你都注册VAT了还假报这些小钱，咱做生意和做人一样，都敞亮点儿没什么坏处。
好吧, 多谢指点了. 主要是自己要出来创业想的东西就多了. 之前的工作包括一个local council的健身卡和一些travel expenses啥的. 我这不是想如果能合理合法的从公司账上走了就省点是点儿…-_-!
看来我想的太好了, 小公司要是老板自己给自己各种员工福利好像确实有点说不过去.
好,举三个例子.
我现在的公司每周五我们有个 “fat friday”, 就是全公司七八个人点个外卖一起来吃, 促进一下感情.顺便聊聊遇到的问题. 这种钱我如果自己开公司就俩好基友…出去吃喝能报销么?
我现在每个月有35镑的健身卡, 是参加local council一个scheme, 我自己开公司能给自己发这个钱么?
我现在开车上班差不多每天50miles, 有一点汽油补助但是不多. 如果我自己开公司, 经常在家办公的话…这个也能claim么?
其实主要是会计告诉我说最好别一开始给自己开那么高的工资, 一下子把我搞得很拧巴了. 心想要是都能从公司账上走也挺好. -_-…想的太naive多包涵
汽油应该可以
电器类比如电脑打印机这样也可以
吃饭好像要看地方 如果是travel的可以
travel出去的hotels什么的都可以
健身卡这种东西最好别报
多谢啊,
大概明白了,只要能自圆其说且合情合理的就可以咯?
这个出去travel的问题, 比如说自己去曼城找朋友玩,要是都能按出差报销也不错 ^_^. 这个给会计的时候不需要什么见过客户的凭据吧?
你总结的就是我之前用英文表达的，自圆其说且合情合理的就可以{:5_137:}
证据这些自己把握分寸，不查你就不查你报什么都可以，要是查你头上就他们认为什么是合常理的，呵呵
自己找HMRC吧，再找找capital allowance
这人好像可以无穷尽列举下去…
嗯对 反正这种东西发票你都可以留好
会计如果觉得不能放会告诉你的
健身卡应该是属于福利的，不是报销那么简单，这关系到个人所得税的抵扣。我出去吃饭的票偶尔给会计算下，通常会计只会把机场和酒店的饭票上报，其他根本不行。说不通。就拿买电视来说，将来有人查你你要把电视show给他们看。呵呵
要business activity的。比如说的汽油你肯定会有私用，只能报销公用的比例。要不按理说是要公司交Class1A,你自己也要扣PAYE和NI。合理点操作。
只要是‘wholly and exclusively’ for your business 的就可以走expense，其它的可能会有问题。比如说前面说到的健身卡，一般人是去健身的，不能走expense。但是如果你的business比如说是去体验健身房，然后写review赚钱，就是可以走公司帐的。
你把收据都留着，每个月给会计的花费里想列的都列进去， 让会计自己删减那些合适那些不合适，这样下来几个月你就有数了。
The basic rule is that you can claim expenses that are wholly and exclusively for the purpose of carrying out your trade.
就是这个东西是专门business而花销的而且self employed 和 ltd不同，sole trader的午饭可以直接deducted，但是公司的午饭就是另一套了。
健身卡真心是benefit, party costs 看是不是谈业务。
话说都是小公司，hmrc懒得查吧。
俗称george哥~