本文中我想给你们支一些招,让你更好工作,不被身边事物打扰的。如果能不受Facebook,电邮,短信,电视,收音机或其他什么干扰地工作,有时是有很大优势的。
在家里上班是一件很大的挑战,这也是我为什么要给出这些小提示。特别是当你需要创造力和专注的时候,如果一直被打扰就很难回到工作中去。
如下是能让你更好排除周遭杂音,投入工作的11个方法。
本文中我想给你们支一些招,让你更好工作,不被身边事物打扰的。如果能不受Facebook,电邮,短信,电视,收音机或其他什么干扰地工作,有时是有很大优势的。
在家里上班是一件很大的挑战,这也是我为什么要给出这些小提示。特别是当你需要创造力和专注的时候,如果一直被打扰就很难回到工作中去。
如下是能让你更好排除周遭杂音,投入工作的11个方法。
1. 制定规矩
如果你在家工作,或者是一个自由工,需要很多纪律来保持你应有的效率。你可以自己安排工作时间,这当然是一件好事,但真要实现则需要许多准则。我最最重要的一个建议就是每天制定一份按小时的时刻表。每周一的第一个小时我都会用来制定这周的计划。这样可以很轻松得获得需要完成工作的概况。找一些管理时间的应用也是不错的。
2. 选择打扰你的事物,时间
审视你的常规工作并决定你允许被什么打扰非常重要。同时打开不必要的应用程序越多,你越可能在一天里损失很多时间。不要登录twitter,Facebook或者别的服务,除非你必须要用到它们。如果你在工作时间一定要查看它们,至少应该在固定的时间。同样,电子邮件和电话都可以做适当的调整。
3. 关掉电视和收音机
除非开着它们能让你更好的工作,在开始工作前你最好还是关掉它们。它们很容易让人分心,稍不注意你就会在一周里浪费很多宝贵的时光。有的人开着收音机工作时效率最高,但要当心。将收音机调到只播放音乐的电台,或者用iTunes,Spotify或者Antenna。记住如果工作时开着什么作为背景,必须是不会把你的注意力从工作上吸引开的东西。
4. 留出时间回邮件和信息
一旦你从你的网站收到电邮,或者来自于正在进行的项目,你会发现你的思路立刻会从手头的事情上转移。如果你决定一天里只花一两次时间来阅读回复邮件,你的工作流会很快得到很大改善。也有人查看Facebook和Twitter的信息,也有其他社交网。确定回复的时间并严格执行。
5. 在固定时间吃饭
要工作好,吃的很重要。饥肠辘辘或吃得太饱都不利于专心工作。早饭是一天中最重要的一餐,一定要花时间吃好。如果你觉得开始工作前都没办法好好吃早饭,那就提前15分钟起床。午饭时间也应该固定,这对你的身体和大脑都有好处。如果吃饭时间不固定,你的工作会在很多方面收到影响。
6. 工作的时候必须专心致志,其他一切都靠边站
私人事务绝不能影响工作安排。要是知道私人邮件,电话或者私事是如何快速吞噬你的工作时间的话,你一定会感到惊讶的。下定决心把跟工作无关的事情留到下午工作结束以后去做。
7. 尽力营造舒适的环境
如果你一天大部分时间坐在电脑前,你最好看看周围环境,尽力确保能完成工作。看看椅子是不是完好,房间会不会太热或太冷,不要把喝过的咖啡杯或别的乱七八糟的东西放在桌面上。也许一点点小杂乱可以刺激你的创造力,但应该是一个得体的范围内。每一个小时左右记得要站起来活动活动,改善血液循环。
8. 软件设置
如果你的工作有大量写作,我向您推荐可以使你全屏编辑写作的软件,比如jdarkroom,免受其他软件或系统信息弹出信息的干扰。把尽可能多的工作软件设成全屏,这真的可以急速增效。如果你的系统定期会清理磁盘碎片或备份/扫描病毒,可能的话将它们后台运行,或者设定到非工作时间。
9. 批量上传以及打标签
如果你的工作需要上传文件或艺术作品到网上,我建议你每次集多一点再一次性上传。同样,为你从相机或别的地方导入文件打标签也是如此。相比一个个上传或打标签,影响分散工作流程,你可以用更少的时间完成更多,而且不会打扰其他部分的工作。
10. 大声说:“停!”
如果在家里的办公室工作的时候,一定要让和你同住的人知道你在里面就表示你在工作。你工作的时候如果有其他人在家里,就需要跟他们说清楚这个事情。向他们解释你在办公的时候不愿被打扰,这样才能专心完成工作。即使他们不理解,也至少他们能尊重。制定一些你什么时候可以被打扰或不能被打扰的规矩。可能的话,把办公室的门关上。
11. 说到做到。
计划制定完毕,软件设置按计划也都更改好了以后,最难的部分来了。现在要来真正贯彻它们了。不管出现什么情况一定要严格按照计划行事。当然肯定会有非常小概率的事情发生,你就有“借口”不遵守日程计划,但这必须真的是非常非常难得的才行。
以上就是我专心工作的建议。大多都顺理成章但在头脑发热的时候还是很容易忘记的。希望这些对你有所帮助,也欢迎你分享自己的小诀窍,对我的建议发表反馈,提出你的观点。