直面这一切：每一个工作日都是在进行着一如既往的混乱与迫使自己努力工作之间的战役。不断被打断、意料之外的工作、临时会议、回不完的邮件和不重要的电话贯穿在我们的工作之中，我们仍能完成工作这真的是个奇迹。你是如何克服这些令你分心的事情？这里是我认为有效的战略：
1、把你的日程表变成武器
你的首要目标就是尽可能给自己一段相对安静无打扰的时间。这些年来我把每个周五的下午都为自己空闲出来-从下午一点到五点我都在开“计划会议”。这个策略确实帮我推掉了很多会议。不幸的是，那些和我有密切合作的人-包括老板的秘书-发现了我在周五下午确实有时间，所以有时候我是真的在开会而不是富有成效的结束这周的工作并且为自己做下周的工作计划。
有解决的办法吗？每周为自己安排几次临时会议，如果可能的话最好有个会议室。我这里恰好有一个会议室比较偏远而且不太可能被其他同事看见。有了这个会议室，我就能够拥有相对安静的时间，免受电话、临时来访者和其他情况的打扰。这个会议室有网络覆盖并且我也需要有电话。最后一个需要注意的细节：把这些会议在你的日程表中设置成保密。如果你还处于石器时代，而且没有同步日程，访问http://www.t-mobile.com/shop/phones/可以获得更多详情。没有人会知道你在哪里包括你设置为允许可见日程的人。紧急情况下，当然了，你可以开通电话。
2、清除垃圾邮件
当我处理邮件时，应用outlook的分类功能来管理收件箱。其中一种方法就是通过设置邮箱只允许一些人或者是一类人的邮件在我的邮箱里可见，并且把其他人的邮件存放到其他位置标注为“其他邮件”之类的。就我个人而言，我最近把邮箱设置成只接收我的领导、连锁公司发来的或者是重要程度高的邮件。其他的都存入一个叫做“其他”的文件夹。设置成这样之后，我每周只需查看两次。 点击这里提姆·费里斯的一篇精彩文章能够帮助您有效降低查收邮件所浪费的时间。
3、不要过于纠结在小事情上面
你的成功不是通过如何处理繁文缛节来衡量的。你应该每年为自己设立目标；把你的目标列成表粘在办公室里，定期反省一下自己是如何利用时间的。如果百分之二十以上的时间你都在做与目标没有直接关系的事，那么肯定是哪个环节出问题了。首先攻克重点或者难点是一个非常重要的战略-每天的早上，每星期的前几天-把一些处理性的工作放到下班前或者是接近周末的时候，往往这些时候你会觉得有点累了。棘手的问题要在精力充沛的时候去处理。斯科特·杨近期出版的“高度压缩你的时间”很好的陈述了这一观点。
4、每天离开一两次除非你觉得自己非常健康，我不是建议你辞职。我的建议是散步-最好在户外-每天至少保持几次。工作之余呼吸点新鲜空气可以给自己充电甚至会让你觉得再回来工作时比以前更有干劲。
5、不要再接电话了！
好吧，需要说明的是我不是在鼓吹你不接同事或者是客户的电话。你需要把对你有用的部分挑出来。
在我们公司，我们大部分人的电话都有来电显示。如果是内线电话，就会显示出来。另外，如果是外线打过来的，就会显示我们公司的名字，如果是这种情况，我就会立刻接电话。
每天都会有几次这样的情况，我的电话显示的是“外线”。通常这种情况是不知道我的直拨号码的人打到了总机。我从不接这样的电话。你可能会想“他实在太夸张了吧。”我基本不接这些电话。收益可能会有所变化，但其中百分之八十以上的人都是想要向我推销产品的-广告，咨询，市场调查，怎么定义都可以。对于这些会打扰我工作的电话，我没有兴趣接听。
这些电话可能是那些不知道我直拨号码的顾客打来的吗？一般来说，有这个可能。如果有语音留言，我会在工作之余的休息时间找出来听。真的是顾客打来的电话，我会马上回拨过去。
对于那些不敢兴趣的供应商发来的消息应该如何处理？立刻删掉。
6、争取更多的工作时间！
开个玩笑。如果条件允许，我建议大家能够早点到公司上班。如果你应该八点前到公司，那么你就七点半之前到。这样在歇斯底里的工作开始之前你就有半小时独立思考的时间。回顾你的目标，在安静的环境下提前开始工作。
祝您好运！一如既往的欢迎您留下宝贵意见。。。