每天早九晚五的上班时间是紧凑和忙绿的，然而要在这固定的几个小时内将手头的工作尽快做完，并能留下些许个人自由发挥的时间并不是对于每个人来说都那么的轻松自如。如果能够让自己在工作之余可以做做别的感兴趣的事情该有多好!
每个人都知道时间是无法增加的。无论是谁，再怎么努力，一天都只有二十四个小时。然而，还是有许多人希望能拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事，时间便永远也不嫌长。相反，要是做自己不喜欢或者被迫去执行的事，就希望时间越短越好。如果从这个观点来解读，时间其实是可以增加的。一个人要增加个人可自由运用的时间，并不是天方夜谭。如果你做到这些，就能像变魔术一样变出更多时间。
尽管对一般的上班族来说，从早上九点到傍晚五点之间的时间都是受到约束的，但在工作中增加做自己喜欢的事情，或是减少加班等等，都能有机会实现。这就变相等于工作时间减少，延长了个人生活时间。赶快来试试，扩充你的生命线吧!
先让情绪”降温“，冷静排出工作顺位
很多职场人都有一个共同点，一旦接到一项大任务，无论好坏都会不自觉地亢奋起来，整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而不满抗议。但是，不管因为好工作而兴奋不已，还是被迫接任务而火冒三丈，工作还是要非做不可。在真正要开展工作的时候，首要便是让情绪沉静下来，好好想象该怎么运用时间，冷静思考一下作业顺序。做好整体的规划以后，进而才展开实际操作，这样才会取得好效果。
整体规划得好就能提高工作效率
一般来说，多数人都是以“点”的概念来看待工作，但事实上，绝大多数的工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性，而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前，先看一下整体，就是全部的时间分配，包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时，首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行，因为整理文件并不是手边唯一的工作。
整理东西同样需要计划
虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”，该做的事要全部都完成才行。但是，难免会遇到“尽力就好，做不到就算了”的情况。面临这种时候，大部分人先处理自己认为重要的工作，这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考，也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件时，一般做法会是先把重要的文件挑出来，防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要，还不如先把全部的文件检查一遍，一一分类到不同的”等级栏目“后，再做进一步处理，这样说不定会更有效率。
当然，采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况，都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事，需要先行理清。
对于工作要有一个好的全局时间把握，并对它做出一个整体规划;同时工作中无论遇到什么样的任务要求，都能保持清醒的头脑和克制住自己的情绪，一个好的工作计划远比盲目行事更有效。