离职为啥需要P45？英国雇主和雇员必知的重要文件！
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2024-04-26 17:00
前不久，我们写了一篇攻略文章，教大家如何查看和修改P60表格：
在文章里，我们也简单提到： 如果您辞职了，那么，雇主则给您发的是P45而不是P60了。 很多人不太清楚P45的概念，不知道两者之间的区别，为什么非得两份不同的资料？雇主不发这一份文件有什么问题吗？在英国，无论您是雇主还是雇员，都必须得好好了解关于 P45 的相关知识。
在这篇文章中，我们给大家仔细讲讲P45的功能，以及处理这一份重要文件时会遇到的常见问题。
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什么是P45？
海外雇主在英国招聘员工的时候需要进行税务登记，并按照当地税法规定缴纳税款，P45在其中起到重要作用。简而言之，P45是英国的一份官方文件，提供有关员工收入和纳税的详细信息。与P60表格不同，雇主只会在与雇员终止雇佣关系时发放P45。雇主需要通过P45向雇员提供标题为“雇员离职详情”的税表参考信息，以便雇员在离职后可向新雇主提供他们的税务情况。新雇主需要从P45这份表格上获取员工信息，以正确申报个人所得税。
P45长啥样？
P45没有标准格式，每一份都略有不同，但本质上它们都会包含一些重要信息，例如员工姓名、地址、薪资、国民保险号码和税码。该表格通常会分为四个部分——1、1A、2和3，第一部分是发送给税务局、1A雇员保留，第2部分和第3部分是交给新雇主。
总的来说，发放P45的目的是通过向英国税务局 (HMRC) 通报该雇员就业状况的变化，确保准确纳税；同时，它还可以帮助员工在开始新工作的过渡期或在失业时领取福利。
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什么时候收到P45？
如果您是雇主，您有法律责任为员工发放这一份P45表格文件。通常来说，公司的薪资软件通常可以为您执行此操作。您也可以使用税务局的免费 PAYE 工具，它可以直接帮助您计算税收和国民保险，并帮助您签发P45等表格。我们需要提醒的是，即便雇员是被公司解雇的，雇主也是有责任给他们发放P45表格文件。
通常来说，雇员在离职的当天就可以收到 P45，但如果由于某种原因您没有收到，您可以要求雇主提供。P45一直是纸质形式，但现在基本能以电子方式生成。
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如果雇主拒绝签发P45？
如果雇主拒绝发放P45或延迟收到P45，雇员需要立刻与他们沟通相关情况。在某些情况下，雇主可能存在行政错误或者是技术上的问题导致的延误，可以通过沟通解决。然而，如果雇主无理由拒绝提供必要的文件，您可以采取必要措施来解决此问题。由于这属于雇主的法律义务，所以，您有权向税务局报告此事。
英国税务局针对此类情况制定了协议，可以代表您进行干预。请记住，如果您已经尝试和雇主寻求该文件被拒绝了，最好能够搜集好证据，以防需要向英国税务局证明是雇主违反了法律义务。
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P45 的有效性期
P45在其签发的整个纳税年度内有效。比如说，如果您在2024年1月收到P45，那么该税表的有效期仅到2024年3月底，新纳税年度从4月开始之前。在某些情况下，如果员工在上一个纳税年度离职，P45仍然可以在5月24日之前使用。这意味着，如果您在离职和开始新工作之间的纳税年度发生了变化，您就需要使用入职清单来代替。
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P45的重要性
在就业和税收方面，P45对于雇员和雇主都起着至关重要的作用。对于员工来说，P45为雇员提供了有关在英国的收入、纳税和就业状况的基本信息，这对于下次就业机会起到很大的作用。它可以向新雇主证明您之前的收入和纳税的情况。
同时，P45向英国税务局提供必要的详细信息，有助于确保您在新工作中正确纳税，确保您收到准确的工资并避免因错误的税务计算而产生的任何潜在处罚。如果您没有办法立刻找到工作，在失业期间，您还可以使用P45表格来申请求职者福利津贴或者退税。
对于新雇主来说，获得和查看员工的P45同样重要。通过访问员工的 P45，雇主可以验证员工以前的工作经历和任何相关的税码，以及了解这位员工迄今为止缴纳了多少税。这可以确保他们出于工资目的正确对员工进行分类，并避免与不正确的税收减免相关的潜在错误或处罚。
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如果P45的信息出现错误怎么办？
当您从雇主处收到P45文件时，最好检查一下它上面列出的信息。如果您发现任何错误，您需要立刻联系您雇主的人力资源部门，并要求他们更改错误的详细信息。如果您认为所提供的税码有误，您应该联系英国税务局。
如果您在更新文件的时候找到了工作，没有办法向新雇主提供P45的表格——请不要担心，这不会影响您就业。但是，正如我们上面提到的，您可能需要在新雇主的协助下完成一份入职清单表格。等到您的P45信息全部更新后，再向新雇主提供该文件。
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腾邦给雇主的小提示
很多雇主问我们，我们可以雇佣没有P45的员工吗？简而言之，答案是肯定的，您可以聘请没有P45的员工。有的时候，您招聘的新雇员可能会由于各种各样的原因没有P45，比如说，这位雇员是一位毕业生，他们没有任何前雇主。或者说，这位雇员正在等着前雇主发的P45。又或者说，这位新员工以前做的是兼职。
如果您的新员工到达岗位的时候没有 P45，您需要该员工填写一份入职清单（以前的P46 表格）并将信息输入您的工资系统。如果您的工资软件没有生成必要的清单，那么您可以在政府网站上找到这一份入职清单。这样，您就可以暂时为这位雇员使用临时的税务代码，直到税务局通知新代码，或直到该雇员向您更新P45表格位置。
如果您对P45文件等相关情况有任何不清楚的，都可以扫描下方的二维码添加我们的联系方式进一步咨询哦。
（注：本文仅供一般参考，不构成法律或专业意见。如果有任何疑问，请联系专业人士做针对性的咨询。）
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