注意!百万英国企业/房东/自雇者将强制注册MTD数字申报!

注意!百万英国企业/房东/自雇者将强制注册MTD数字申报!

Original TB Accountants [英伦会计汇](javascript:void(0):wink: 2025年04月11日 17:39

随着数字化时代带来,许多行业都在逐步放弃厚重繁琐的纸质文件处理方式,转而使用数字化服务。

对于申报责任繁多的英国税务局(HMRC)来说,也在2015年首次提出“数字申报”的想法,逐步取消纸质申报,改由指定软件进行电子申报,实现“实时税务”。

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什么是数字申报MTD?

“数字报税服务“(Making Tax Digital,简称MTD) 是英国政府推动的一项重大税务现代化改革,旨在:

  • 实现税务申报的数字化和自动化;
  • 减少人为申报错误;
  • 提高税收系统效率;
  • 促进小企业和个体户的数字化转型。

该制度适用于个体经营者(sole traders)、房东(landlords)、公司和增值税(VAT)注册企业等。注册门槛是基于对应人群的“年营业额”或“扣除前的总收入”(gross income),而不是净利润。

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百万英国房东/自雇者

强制注册数字申报

财政大臣里夫斯(Rachel Reeves)在其春季预算声明中宣布,对“数字报税服务(MTD)”进行调整。随后,英国税务局(HMRC)官宣三项相关新的税务规定,将影响数百万英国家庭,其中第一项截止日期将于明年4月临近——

  • 自2026年4月6日起,年收入超过50,000英镑的企业、房东、自雇者需注册MTD;
  • 自2027年4月6日起,年收入超过30,000英镑的房东、自雇者需注册MTD;
  • 自2028年4月6日起,年收入超过20,000英镑的房东、自雇者也需注册MTD。

这意味着,符合条件的企业、房东和自雇者需要:

  • 以数字方式保存记录;
  • 提供季度数字更新;
  • 能够通过MTD兼容软件向英国税务局提供其所得税自我评估(Income Tax Self Assessment,简称ITSA)申报表信息。

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您是否需要使用

电子ITSA纳税申报?

自2026年4月6日起,所得税数字化纳税将分阶段强制执行。您现在可以自愿注册,以便在执行日期到来前做好充分准备。

对于截至2025/26年的纳税年度,您需要考虑以下事项:

  • 您是否需要提交Self Assessment纳税申报表;
  • 您需要申报哪些收入来源;
  • 您将获得多少自雇收入或财产收入。

MTD目前只会询问您2024/25纳税年度和2025/26纳税年度的相关收入。它不覆盖您的海外收入。如果您有海外收入,请向专业税务会计师了解所得税的数字化税务流程。

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如何注册MTD?

需要承担哪些责任?

在开始注册之前,请准备好以下信息:

  • 政府网关账户(Government Gateway ID),如果你还没有,可以在注册过程中创建;
  • 国家保险号(National Insurance Number);
  • 商业相关信息(如商业名称、业务开始日期等);房东需提供出租物业的相关收入证明(例如租金流水)
  • 正在使用或准备使用的MTD认证软件名称(如QuickBooks, Xero, FreeAgent等)。

纳税人必须使用HMRC认可的软件,这些软件用于自动记录交易、分类收支、提交季度报告和最终申报、提供税务预测和提醒。常见软件包括:Xero、QuickBooks、FreeAgent、Sage、123 Sheets等。

根据步骤填写完成后,HMRC会在5-7天内以邮件或短信通知是否注册成功。当然,如果您不熟悉数字系统或需要处理多项收入来源,也可以通过会计师或税务顾问代理注册。

一旦被纳入MTD系统,您需要在申报日期到来后:

  • 注册MTD for ITSA(Income Tax Self Assessment);
  • 使用HMRC认证的软件,定期记录和提交收入及支出数据;
  • 每季度提交一次更新报告,而非一年一次;
  • 年终提交一份“最终申报”(Final Declaration),确认年度收入、减免等数据;
  • 不再使用传统的纸质或Gov.uk的SA表格进行申报。

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企业需要注册数字申报吗?

除了即将于2026年需要强制注册数字申报MTD,经营收入或房产收入超过30,000英镑的房东和自雇者外,自2022年4月起,所有增值税登记企业目前都应注册“增值税数字化税务”(Making Tax Digital for VAT)计划。

由于英国税务局 (HMRC) 将自动为所有新的增值税登记企业注册“增值税数字化税务”计划,除非这些企业已获得免税资格或已申请免税。因此您无需再次自行注册,直接使用兼容的软件保存增值税记录并提交增值税申报表即可。

对于注册增值税数字化税务的企业来说,需要保存数字化账簿记录,使用兼容软件提交增值税申报表。如果您对数字申报相关事务有疑问,或希望通过会计师或税务代理注册申报,您可以通过扫描下方二维码,TBA英国腾邦会计事务所的专业会计师团队可以为您全权处理。

(注:本文仅供一般参考,不构成法律或专业意见。如果有任何疑问,请联系专业人士做针对性的咨询。)

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