英国公司地址不合规怎么办？海外企业主如何解决没有英国地址难题？
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2025年04月26日 00:17
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新财年以来，英国税务局（HMRC）和公司注册处（Companies House）就大大增加了对个人、企业的审查力度——
英国税务局已将欠税逾期利息上调，从之前的“基准利率+2.5%”，直接变成“英国央行利率+4%”；另一边，Companies House在获得罚款权利后，已对上百家使用虚假注册信息的企业开出234笔罚单，总罚金高达58,500英镑！
在Companies House开出的罚单中，主要涉及企业在注册时提交虚假董事信息、伪造公司控制人、使用假地址等违规操作。其中，由于公司注册必须使用英国实际地址，且需符合相关法规，成为了让一部分企业主头疼的难题。
今天，我们就来聊聊，如果您发现自己的英国公司地址有争议，或存在不合规的可能该怎么办。对于没有英国实际地址，但又想注册英国公司的海外企业主又有什么解决办法呢？
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为什么公司地址会存在争议？
Companies House针对注册办公地址、服务地址或主要办公地址提出异议，可能源于多种原因，包括但不限于以下几种情况：
- 公司或个人欺诈性使用不正确的地址，例如用于设立公司、恶意申请信贷、或虚假任命董事等；
- 未经地址所有人知情或授权，擅自使用其住宅或商业地址；
- 公司注册办公地址不符合“合适地址”的标准；
- 在以下情况下，继续使用第三方提供的地址服务（如公司注册代理提供的注册地址服务）：服务未续费、付款失败、未完成身份验证，或存在滥用行为等。
如果您的公司地址可能存在争议，那么您可以使用 RP07表格 ，向英国公司注册处（Companies House）申请变更公司或有限责任合伙企业（LLP）的注册办公地址，或个人的服务地址、主要办公地址。
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什么是RP07表格？有何用途？
Companies House要求公司、有限责任合伙企业（LLPs）以及与其相关的特定个人提供正式的地址信息，并将这些信息公开在公共登记册上。提交给公司注册处的任何地址必须真实准确，并且公司（或LLP）或提供该地址的个人必须获得合法授权使用该地址。
当上述地址信息存在争议时，可通过填写RP07表格向公司注册处申请更改地址。但需要注意的是，公司或LLP本身不得使用该表格更改自身的注册办公地址，或更改其董事、秘书、重要控制人或LLP成员的服务地址、主要办公地址。
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如何填写RP07表格？
RP07表格可通过Companies House获取。您可以使用其“上传文件至公司注册处”在线服务填写并提交表格；也可选择下载表格，打印后邮寄提交。
在填写RP07表格时，您需要提供以下信息：
- 申请人的姓名；若申请人为法人或公司，则需提供其公司或机构名称；
- 申请人的联系地址和电子邮箱地址；
- 申请所涉及公司的名称及注册编号；
- 存在争议的公司地址；
- 该地址的使用方式（即作为注册办公地址、个人通信地址/服务地址或主要办公地址）;
- 提出更改地址申请的原因。
最后，申请人须在表格上签字确认。
申请人还必须随RP07表格一并提交支持性证据（原件或复印件），包括但不限于以下材料：
- 一份寄送至争议地址的水电煤账单，账单日期必须在过去6个月以内；
- 一份土地注册处出具的房产权属文件，日期须在过去12个月以内；
- 一份书面协议，表明申请人已被授权使用该地址；
- 能证明申请人对该地址拥有所有权的文件，例如永久产权或租赁权文件；
- 若申请人系服务提供方，还需提供有关合同开始与终止时间的书面证明。
Companies House将根据具体情况逐案评估申请人提供的所有其他相关支持材料或信息。
提交RP07表格后，Companies House将向申请人发送确认函，审查申请内容，并通知所涉及的个人或公司。被通知方将有28天的期限来提供其有权使用该地址的证据。如果对方未能提供相关证据，或Companies House对所提供的证据不满意，则将会从登记册中移除该争议地址，并将其更改为公司注册处默认地址。
不过，在这28天通知期结束前，如果该公司或个人自行更改其注册办公地址或服务/主要办公地址，将可以避免默认地址的适用。Companies House目前设有三个默认地址，适用于不同的注册司法辖区：
1
英格兰和威尔士
Companies House Default Address
PO Box 4385
Companies House
Crown Way
Cardiff, CF14 3UZ
2
苏格兰
Companies House Default Address
PO Box 24238
Edinburgh, EH7 9HR
3
北爱尔兰
Companies House Default Address
PO Box 2381
Belfast, BT1 9DY
4
没有英国实体地址怎么办？
无论您是英国本地企业主，希望使用商业注册地址，而不是公开自己的家庭地址，保护隐私，还是海外投资者或企业主，希望注册一家英国公司，注册地址服务都可以帮助您满足法律要求。
专业的注册地址服务通常包括政府信件的接收、扫描和转发，确保重要的公司信件不会错过。
不同的注册地址服务提供商可能会提供不同的服务，以下是我们提供的常见注册地址服务内容：
（1）基础注册地址服务
提供英国合法的注册地址，用于公司注册和接收官方信件。适用于政府信件接收（例如HMRC 和Companies House）。
（2）政府邮件接收和管理
代收来自英国税务局（HMRC）、Companies House的官方信件。提供电子邮件通知，并可扫描或邮寄给客户。
（3）邮件扫描和转发
提供信件的扫描件，并通过电子邮件发送给客户。物理邮件可以邮寄到客户指定地址（可能会额外收费）。
（4）增强版注册地址（用于业务通信）
一些注册地址可以用作商务通信地址（Business Correspondence Address），可用于接收客户或商业合作伙伴的信件，而不仅限于政府信件。
如您对公司地址仍有疑问，希望了解有关公司注册或使用我们的地址服务的更多信息，欢迎扫码下方二维码与我们取得联系。TBA腾邦会计事务所将为您提供一对一免费咨询和定制服务。
（注：本文仅供一般参考，不构成法律或专业意见。如果有任何疑问，请联系专业人士做针对性的咨询。）
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