英国P45、P60、P11D分不清?一篇帮你搞懂离职、报税和福利申报

英国P45、P60、P11D分不清?一篇帮你搞懂离职、报税和福利申报

Original TB Accountants [英伦会计汇](javascript:void(0):wink: 2025年05月23日 17:00

在英国,不管你是打工人还是老板,发工资几乎都绕不开一个系统——PAYE(Pay As You Earn)。这个“边赚边交”的税收系统,简单来说,就是企业在每月发工资时,自动代扣所得税(Income Tax)、国民保险(National Insurance Contributions, NIC)以及其他适用扣款(如学生贷款、养老金等)。

PAYE大大帮助雇主和雇员减少了税务管理压力,但在使用该系统前,有几个关键表格的信息必须搞清楚,尤其是很多人总分不清的——P45、P60和P11D。

:pushpin: 还搞不清它们的区别和用法?那这篇文章你一定要收藏!毕竟它们可与你的离职、入职报税和福利申报息息相关!

什么是P45?

当一名员工离职时,雇主必须向其提供P45表格。这份表格记录了该员工在本税务年度(每年4月6日至次年4月5日)截至离职时为止的薪资收入及已缴纳的所得税金额。

P45一共分为四个部分:

-Part 1:由雇主提交给英国税务局(HMRC)

-Part 1A:由员工本人留存

-Part 2和Part 3:由员工交给下一任雇主或 Jobcentre Plus(求职中心)

根据法律规定,雇员离职当天就会收到P45。同样地,当新员工入职时,公司往往也会让其提供P45的Part 2 和 Part 3,这样才能确保使用正确的税码进行工资计算。

如果没有这份表格,雇主可能只能暂时使用应急税码(emergency tax code),这很可能会导致员工多缴税。

如果你是第一次找工作,或者是正在兼任第二份工作,那么自然不会有上一份工作的P45。这种情况下,雇主会要求你填写一份 “入职清单”(Starter Checklist),用于收集个人的基本税务信息。内容一般包括是否还有其他工作、国民保险号(NI Number)、以及是否有学生贷款等信息,方便雇主为你设置正确的税务代码。

此外,P45在其签发的整个纳税年度内有效。这意味着,如果在离职和开始新工作之间的纳税年度发生了变化,也需要使用入职清单来代替。

关于P45的更多详细内容,可以点击文章查看:[离职为啥需要P45?英国雇主和雇员必知的重要文件!]

什么是P60?*

与离职时的P45相反,如果你在一个税务年度结束时(每年4月5日)仍在职工作,那么雇主则会发放一份P60表格。

除了国民保险号、雇主PAYE参考数字、纳税年度结束时的税码等基本信息外,这份表格还将详细列出你在整个税年内:

-总共赚了多少钱

-通过PAYE系统缴纳了多少税款,及这些税款的类别

P60的作用非常重要,因为它可以帮助你核对是否有多缴税款的情况。如果你发现缴税过多,可以据此申请退税。

如果同时有多份工作,那么理应分别从每个雇主那里收到一份P60。

作为英国本土资深税务会计师,我们建议,至少保留四年的P60作为您收入和纳税状况的证据。这样,无论出于何种原因,当您需要向税务局证明您的纳税身份或需要解决一些问题时,您就有足够的证据来解决任何问题并确认您的纳税身份。

关于P60的更多详细内容,可以点击文章查看:[申请房贷被拒,原因是没有税务记录!你查P60了吗?
什么是P11D?

说完了工作的离职和入职,接着来看看工作中要关注的P11D吧!

如果在工作中收到了“实物福利”(Benefits in Kind),比如:公司信用卡、无息贷款、私人医疗保险、供个人使用的公司资产(如公司车)等。那么你的雇主就需要为你向英国税务局HMRC提交一份P11D表格。

这份表格会详细列出所获得每项福利的“应税价值”,用于计算雇员个人是否还需为这些福利缴纳额外所得税。如果你的年收入(包括这些公司福利)超过8,500英镑,P11D就必须提交给税务局。

通常,雇主会给你一份P11D的副本,但如果没有提供,他们至少有法律义务通知你其中的具体内容。不过,如果雇主已经通过工资系统(payrolling benefits)将这些福利的税款直接从工资中扣除,那么你可能不会收到P11D表格。

:exclamation:雇主责任提醒

作为雇主,如果你为员工提供了任何实物福利,就必须在每个税年结束后:

-为每一位获得福利的员工提交P11D表格

-同时提交一份P11D(b)表格,用于告知HMRC你需要就这些福利缴纳多少Class 1A国民保险

:white_check_mark:提交截止日期:每年7月6日前(在线提交 P11D 和 P11D(b))

:white_check_mark:发放员工副本的截止日:7月6日前

:white_check_mark:缴纳 Class 1A NICs 的最后期限:每年7月22日前

P11D 是英国税务体系中专门用于申报员工福利的重要表格。即使是非现金福利,只要具备经济价值,也可能产生税务责任。雇主和员工都应关注,以避免日后补税或罚款。

关于P11D的更多详细内容,可以点击文章查看:[公司给的福利送的礼物,雇主报P11D了吗?]

腾邦有话说

P45、P60、P11D的不同使用职能也反应出英国薪税制度对个人和企业“实时合规、信息透明”的高度要求。

对于雇主来说,这些表格不仅是了解雇员税务身份的记录工具,更是必须承担的法律义务——延误、遗漏、甚至格式错误都可能招致HMRC的调查或罚款。而对于雇员而言,及时掌握这些表格的内容和用途,不仅有助于理清自己的薪税结构,甚至可能决定你是否能及时退税、避免被高额临时税码“误伤”,或者正确申报自雇、投资等额外收入。

如果您有任何关于P45、P60、P11D表格的疑问,或有其他关于税务、理财方面的问题需要解答。欢迎扫描下方二维码,TBA英国腾邦会计事务所的税务专家可以为您进一步提供专业建议。

(注:本文仅供一般参考,不构成法律或专业意见。如果有任何疑问,请联系专业人士做针对性的咨询。)

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