非英国税务居民在英履职,如何合规处理税务与国民保险?

非英国税务居民在英履职,如何合规处理税务与国民保险?

Original TB Accountants [英伦会计汇](javascript:void(0):wink: 2026年5月8日 13:41

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随着企业日益全球化,英国公司任命居住在英国境外但在英国履职的董事已变得十分常见。尽管这可以带来宝贵的专业经验,但同时也引发了复杂的英国雇佣税问题,而这些问题往往被忽视。若未能妥善应对这些风险,个人和公司都可能面临意料之外的税务负担。

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Part.1

为什么要交英国税?

根据英国税法,董事在所得税层面被视为雇员。

这意味着,无论个人是否为英国税务居民,或其主要雇主是否位于英国境外,只要报酬与其在英国履行的职责有关(包括薪资、福利,甚至股权激励等形式),就可能需要缴纳英国所得税及国民保险缴款(NICs)。

其中,一个核心原则是“属地性”:只要相关职责是在英国履行,英国就可能对相应报酬征税。

在具体操作中,英国税务局HMRC要求将报酬在“英国职责”和“非英国职责”之间进行“公正且合理”的分摊。也就是说,仅对与英国履职相关的那一部分收入征税。

需要特别注意的是,HMRC对“仅属附带性质”的英国职责(即可能不纳入英国征税范围的情况)解释非常严格。像参加董事会会议、合同谈判或监督英国业务等活动,通常都会被认定为实质性的英国职责。因此,在没有适用税收减免的情况下,这些活动对应的报酬一般都需要在英国纳税。

Part.2

双重征税协定减免与STBV制度

好消息是,根据英国的双重征税协定网络,董事报酬在一定条件下可能可以获得英国税收减免。是否适用,取决于英国与该董事税务居民所在国家/地区之间的协定条款。通常在以下情况下,董事报酬的英国税可以获得减免:

  • 董事是与英国签订了双重征税协定的国家或地区的税务居民;
  • 在任意连续12个月内,在英国停留不超过183天;
  • 报酬由非英国雇主支付,并且不由英国方面承担成本。

需要特别注意的是,如果与董事在英国履职相关的费用由英国公司承担,减免资格可能会受到影响。即使只是费用报销,也可能导致无法享受该减免。

短期商务访客(STBV)制度

在预计可适用协定减免的情况下,HMRC还提供了一项行政便利措施——短期商务访客(STBV)制度。该制度允许英国公司在满足条件的前提下无需执行PAYE,但需每年申报访客信息。

不过,STBV制度并不保证适用于董事。如果HMRC认定英国公司在实质上构成该个人的雇主,则可能拒绝适用该制度。

Part.3

国民保险缴款

与所得税不同,国民保险缴款(NICs)的判断依据是个人是否实际在英国工作或停留,而不是其税务居民身份。同时,NICs并不受双重征税协定的约束。虽然英国与部分国家或地区签有社会保障协定,可以在一定程度上减免或避免重复缴纳NICs,但也存在一些重要例外。

例如,英国与澳大利亚、南非并未签订相关协定,这意味着来自这些地区的董事,即使在所得税方面可以享受减免,仍有可能需要在英国缴纳NICs。

在结构上,NICs分为个人承担的部分(primary NICs)和雇主承担的部分(secondary NICs)。

在大多数情况下,英国公司会被视为NICs规则下的“接收雇主”,因此需要承担相应的雇主缴款义务。虽然法律中确实存在一些有限的豁免(例如针对借调员工的52周规则),但这些豁免通常不适用于董事,因为根据英国税法,董事身份一般会被认定为在英国形成了雇佣关系。

Part.4

如何降低潜在税务风险

如果公司计划聘用一名非英国居民担任董事,或您不确定自身身份是否符合要求,可以通过以下措施降低潜在的税务风险:

尽早评估在英国的职责

提前了解董事将在英国履行的具体职责以及停留时间。即使是短期访问,也可能触发英国公司在税务方面的义务。

合理分配报酬

根据董事在英国和海外履职的情况,对报酬进行合理、可支持的划分,以便准确评估可能涉及的英国税收及国民保险(NICs)风险。

审查成本分担安排

尽量避免由英国公司承担董事报酬或相关费用,因为这类安排可能影响税收协定减免的适用性。

考虑申请 STBV 登记

在符合条件的情况下,可向英国税务机构申请短期商务访问者(STBV)安排,从而简化合规流程。

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为英国公司任命一名非英国税务居民董事,不仅关乎公司治理,更是一项对税务高度敏感的决策。从所得税到国民保险缴款,从双重征税协定到合规申报,每一个环节都可能影响企业成本与合规风险。无论您正计划进行相关任命,还是企业已存在海外董事架构,及早进行专业评估与规划,才能有效降低潜在风险并充分利用可适用的税收减免。

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(注:本文仅供一般参考,不构成法律或专业意见。如果有任何疑问,请联系专业人士做针对性的咨询。)

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